4. Importer et exporter des comptes au
format QIF
4.1 Importer
4.1.1 Fichier de comptes d'une version
précédente de Grisbi
Les fichiers provenant de la version 0.2.4 doivent être
récupérés par la 0.2.5 pour pouvoir ensuite
être ouverts par la 0.3.0. C'est un peu compliqué
mais écrire un module de conversion aurait été
très compliqué ...
Si vous êtes vraiment trop nombreux à hurler au
scandale on verra ;-)8...
4.1.2 Fichiers au format QIF
Nous supposerons que vous avez réussi à exporter
vos données du logiciel de comptabilité personnelle
que vous utilisiez précédemment.
Vous devez donc avoir un certain nombre de fichiers QIF,
autant que vous aviez de comptes.
Dans le menu Fichier choisissez l'option importer, ce qui
ouvre la fenêtre d'import.
Déplacez-vous éventuellement dans le répertoire
où se trouvent vos fichiers QIF et sélectionnez-les
tous. La fenêtre
permet les sélections multiples avec les touches <Ctrl>
et <Shilt>.
Attention : il est
important de bien importer tous les fichiers simultanément
afin que Grisbi puisse recréer les liens entre les
comptes, particulièrement en ce qui concerne les
opérations de virement.
Après validation, Grisbi vous demande de confirmer la
liste des comptes que vous souhaitez importer.
Il vous est encore possible de la modifier en cliquant sur
Oui, pour revenir à la fenêtre précédente.
Puis Grisbi vous demandera la devise de chacun des comptes que
vous importez. Par défaut il vous proposera Francs
français ou Euros
4.1.3 Choix de la devise
Si vous avez un compte dans une autre devise que celles
proposées il vous faudra la créer en cliquant sur
le bouton Ajouter une devise...
4.1.4 Création d'une devise
Vous devrez indiquer le nom, le code et le taux de la devise,
ainsi que son aptitude à passer à l'Euro
prochainement, puis valider .
Et ainsi de suite pour tous les comptes importés.
Il vous faudra ensuite patienter quelques brefs instants, en
fonction du nombre de comptes que vous importez et de la
puissance de votre machine.
Grisbi reconstitue en effet la liste de tous les tiers et
toutes les catégories, ainsi que tous les liens entre
comptes dans le cas de virement.
Vous pouvez maintenant continuer votre comptabilité
avec Grisbi.
4.2 Exporter
Dans le menu Fichier choisissez l'option Exporter,
ce qui ouvre la fenêtre d'export.
Grisbi vous propose la liste de tous les comptes existant dans
votre fichier de comptes, ainsi qu'une proposition de nom et
d'emplacement. Les noms de fichiers QIF sont du type
nom_du_fichier- nom_du_compte.qif et sont exportés
par défaut dans le répertoire où se trouve
votre fichier de comptes.
Cliquez sur les cases à cocher pour (dé)sélectionner
les comptes à exporter.
Pour modifier le nom d'un fichier QIF et son emplacement
cliquez sur le bouton Parcourir...
Validez, et c'est fini! On peut difficilement faire plus
simple, non?
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