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4. Importer et exporter des comptes au format QIF

4.1 Importer

4.1.1 Fichier de comptes d'une version précédente de Grisbi

Les fichiers provenant de la version 0.2.4 doivent être récupérés par la 0.2.5 pour pouvoir ensuite être ouverts par la 0.3.0. C'est un peu compliqué mais écrire un module de conversion aurait été très compliqué ...

Si vous êtes vraiment trop nombreux à hurler au scandale on verra ;-)8...

4.1.2 Fichiers au format QIF

Nous supposerons que vous avez réussi à exporter vos données du logiciel de comptabilité personnelle que vous utilisiez précédemment.

Vous devez donc avoir un certain nombre de fichiers QIF, autant que vous aviez de comptes.

Dans le menu Fichier choisissez l'option importer, ce qui ouvre la fenêtre d'import.

Déplacez-vous éventuellement dans le répertoire où se trouvent vos fichiers QIF et sélectionnez-les tous. La fenêtre permet les sélections multiples avec les touches <Ctrl> et <Shilt>.

Attention : il est important de bien importer tous les fichiers simultanément afin que Grisbi puisse recréer les liens entre les comptes, particulièrement en ce qui concerne les opérations de virement.

Après validation, Grisbi vous demande de confirmer la liste des comptes que vous souhaitez importer.

Il vous est encore possible de la modifier en cliquant sur Oui, pour revenir à la fenêtre précédente. Puis Grisbi vous demandera la devise de chacun des comptes que vous importez. Par défaut il vous proposera Francs français ou Euros

4.1.3 Choix de la devise

Si vous avez un compte dans une autre devise que celles proposées il vous faudra la créer en cliquant sur le bouton Ajouter une devise...

4.1.4 Création d'une devise

Vous devrez indiquer le nom, le code et le taux de la devise, ainsi que son aptitude à passer à l'Euro prochainement, puis valider .

Et ainsi de suite pour tous les comptes importés.

Il vous faudra ensuite patienter quelques brefs instants, en fonction du nombre de comptes que vous importez et de la puissance de votre machine.

Grisbi reconstitue en effet la liste de tous les tiers et toutes les catégories, ainsi que tous les liens entre comptes dans le cas de virement.

Vous pouvez maintenant continuer votre comptabilité avec Grisbi.

4.2 Exporter

Dans le menu Fichier choisissez l'option Exporter, ce qui ouvre la fenêtre d'export.

Grisbi vous propose la liste de tous les comptes existant dans votre fichier de comptes, ainsi qu'une proposition de nom et d'emplacement. Les noms de fichiers QIF sont du type nom_du_fichier- nom_du_compte.qif et sont exportés par défaut dans le répertoire où se trouve votre fichier de comptes.

Cliquez sur les cases à cocher pour (dé)sélectionner les comptes à exporter.

Pour modifier le nom d'un fichier QIF et son emplacement cliquez sur le bouton Parcourir...

Validez, et c'est fini! On peut difficilement faire plus simple, non?




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