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6. Opérations

C'est la fenêtre principale du programme. Elle est divisée en deux parties : la liste des comptes à gauche et les opérations du compte en cours (ou bien ses propriétés) à droite.

Si vous êtes positionné sur la fenêtre Propriétés d'un compte cliquez sur l'icône de la barre d'icônes afin d'afficher les opérations du compte.

6.1 La liste des comptes

Le compte en cours d'affichage est affiché en haut à l'intérieur d'un cadre. Pour changer de compte, il faut cliquer sur l'icône en face du compte voulu dans la liste.

L'ordre d'affichage des comptes est personnalisable dans le menu Configuration/Affichage .

Dans la partie inférieure de cette fenêtre se trouvent les boutons dédiés au rapprochement bancaire.

La première ligne indique la date du dernier relevé bancaire enregistré et pointé.

La ligne suivante comprend le bouton permettant d'accéder à la fonction Rapprochement.

6.2 Les opérations

Cette fenêtre affiche les opérations du compte sélectionné dans la liste des comptes.

On peut s'y déplacer avec les flèches <Haut> et <Bas>.

L'affichage des opérations peut être détaillé sur trois lignes ou bien simplifié sur une ligne.

Dans ce cas seuls le numéro du chèque, la date, le tiers et le montant sont affichés.

Il est également possible de modifier l'affichage avec la barre d'icônes située en haut et à gauche de la fenêtre des opérations:

Les icônes ont les fonctions suivantes :

et permettent respectivement d'afficher ou de masquer la fenêtre de saisie/modification d'une opération;

et permettent respectivement d'afficher les opérations de façon complète ou simplifiée;

et permettent respectivement d'afficher toutes les opérations ou seulement les opérations non rapprochées;

et permettent respectivement d'afficher la liste des opérations ou le détail du compte.

La touche <Entrée> ou le double clic sur une opération éditent celle-ci ou en créent une nouvelle si la sélection est sur une ligne vide en bas de la liste. Si la fenêtre de saisie/modification n'est pas affichée elle s'affichera automatiquement

La touche <Suppr> supprime l'opération sélectionnée.

La combinaison de touches <Ctrl><P> permet donner à une opération le statut d'opération pointée et <Ctrl><R> celui d'opération rapprochée. (voir Rapprochement).

6.3 Saisie d'une opération

La saisie d'une opération se fait dans le formulaire situé au bas de la fenêtre des opérations.

La date du jour ou la dernière date entrée s'affiche automatiquement. Un double clic sur la date affiche un calendrier permettant de sélectionner la date.

Il est également possible de la saisir au clavier au format j/m/a. Il n'est pas nécessaire de taper deux chiffres si le jour, le mois ou l'année n'en comportent qu'un (exemple : 1/1/1 pour le premier janvier 2001). De plus il n'est pas nécessaire de taper l'année si celle-ci est identique à l'année en cours. Grisbi l'ajoutera automatiquement.

Le déplacement dans le formulaire s'effectue par la touche tabulation. La touche <Entrée> est configurable : elle permet soit de se déplacer dans le formulaire soit de valider l'entrée (voir Configuration/Général). Cette configuration affecte à la fois la touche < Entrée> du pavé alphabétique et celle du pavé numérique.

L'ordre de tabulation dans le formulaire est le suivant :

  • date;
  • tiers;
  • montant (débit);
  • montant (crédit);
  • catégorie;
  • notes;
  • mode de paiement (cette liste déroulante s'ouvre avec la barre d'espace);
  • n° du chèque.

La touche <Échap> permet d'annuler la saisie en cours.

Lors de la saisie du tiers, Grisbi vous proposera de compléter automatiquement le nom de celui-ci dès qu'il aura reconnu suffisamment de lettres pour cela. Pour accepter l'auto-complètement, il suffit d'appuyer sur la touche tabulation ou la touche <Entrée> (selon cotre choix de configuration); les autres champs du formulaire seront automatiquement complétés à l'identique de la dernière opération saisie pour ce tiers.

On peut réaliser des virements entre comptes en sélectionnant dans les catégories : "Virement : nom du compte". La contre-opération sera automatiquement créée dans l'autre compte.

6.4 Ventilation d'une opération

Ventiler une opération signifie répartir son montant entre plusieurs catégories (exemple: vos achats au super-marché peuvent se répartir entre les catégories « Alimentation » et « Soins : Habillement »). On peut même répartir une somme toujours sur la même catégorie mais avec des notes différentes si on désire mémoriser une information particulière.

Pour ce faire vous devez choisir la catégorie «Opération ventilée» puis ensuite cliquer sur le bouton Ventilation qui apparaît lorsque l'on quitte la zone de saisie de la catégorie.

Si vous validez votre opération avec la touche <Entrée> sans cliquer sur ce bouton vous basculerez de façon automatique dans la fenêtre de ventilation.

La saisie ligne par ligne des catégories, notes et montant des sommes à répartir se fait dans un formulaire situé dans la partie inférieure et l'affichage des sommes déjà saisies dans la partie supérieure.

La liste des comptes quand à elle est remplacée par une fenêtre indiquant le montant déjà ventilé, le montant restant à ventiler (non affecté) et en dessous le total de l'opération que vous ventilez.

Il est possible d'inverser le sens (débit ou crédit) des sommes ventilées, mais vous pouvez aussi tout simplement mettre un signe moins devant la somme si celle-si est en sens inverse du montant total.

Exemple : vous désirez ventiler votre salaire net entre le brut et les charges. Celles-ci seront en négatif.

Lorsque le montant non affecté est égal à zéro vous pouvez valider, vous revenez alors à la fenêtre des opérations. Si ce montant n'est pas égal à zéro Grisbi le mémorise comme étant non affecté.

6.5 Modifier une opération

Pour modifier une opération il suffit de la sélectionner (avec un double clic ou la touche <Entrée>) et elle s'affiche dans le formulaire de saisie/modification. Il est alors possible de modifier toutes les informations désirées.

Si l'opération a été rapprochée, il est par contre impossible de modifier son montant. Les autres champs sont modifiables.

Si vous avez réellement besoin de modifier le montant (mais si vous avez rapproché vous ne devriez pas en avoir besoin) il faut annuler le statut « Rapproché » de l'opération en la sélectionnant à la souris ou avec les flèches <Haut> et <Bas>, puis en appuyant sur la combinaison de touches <Ctrl><R>.

Modifiez votre opération puis appuyez à nouveau sur les touches <Ctrl><R>, sinon votre rapprochement deviendrait faux du montant de cette opération.

Il va sans dire que cette opération est hautement déconseillée (elle sera d'ailleurs probablement automatiquement désactivée dans la prochaine version de Grisbi si vous choisissez de faire une comptabilité du type association).

6.6 Opération en devises

Grisbi est capable de gérer des opérations en devises, avec ou sans frais de change.

Vous devez tout d'abord avoir créé la devise (voir Configuration/Devises).

Lors de la saisie de l'opération vous choisissez la devise dans laquelle l'opération doit être enregistrée. Il y a deux cas de figure possibles.

Si la devise a été déclarée comme faisant partie de la zone Euro, Grisbi fait automatiquement la conversion et ne vous demande pas s'il y a des frais de change.

Si la devise n'est pas dans la zone Euro, son taux de change n'a pas été enregistré et Grisbi vous le demande à ce moment, ainsi que les frais de change éventuels. Ils n'apparaîtront pas dans le montant converti mais seront débités de votre compte. Vous pouvez aussi bien sûr les saisir en tant qu'opération indépendante en frais financiers.

Si vous désirez entrer des frais de change pour une devise de la zone Euro, il vous faut revenir sur cette opération en modification, et cliquer sur le bouton Change et saisir dans la fenêtre le montant des frais.

A noter que vous pouvez inverser le sens de la conversion (un euro vaut XX devises, ou bien une devise vaut XX euros) en cliquant sur les flèches à droite du nom de la devise. Vous pouvez ainsi entrer exactement le taux tel qu'il vous est communiqué.

Si vous faites un virement entre comptes de devises différentes, Grisbi créera la contre-opération dans la devise du compte de destination de façon automatique si le taux de la devise est fixe, et sinon il vous demandera le taux avant de passer l'écriture.

6.7 Nouveau tiers ou nouvelle catégorie

Pour créer un nouveau tiers ou une nouvelle catégorie pendant la saisie de l'opération, c'est très simple : il vous suffit de saisir son nom dans la zone de liste déroulante, et Grisbi l'ajoutera automatiquement à la liste. Vous pourrez ultérieurement faire toutes les modifications nécessaires dans les onglets Tiers et Catégories.

Attention : pour saisir une nouvelle sous-catégorie, il faut respecter la syntaxe :
catégorie : sous-catégorie (avec les deux points comme séparateur) sinon Grisbi ne comprendra pas.

C'est pour l'instant la seule méthode possible pour ajouter un tiers ou une catégorie. Les prochaines versions de Grisbi permettront de le faire aussi dans leurs onglets respectifs.

6.8 Quelques mots sur un anglicisme trop répandu

On voit régulièrement dans les documentations, livres et autres articles, publiés sur l'Internet et ailleurs, le mot « complétion ». Ceci est un horrible anglicisme.

Que l'on assimile un mot anglais lorsque le mot français équivalent n'existe pas peut se comprendre, encore que le néologisme intelligent me semble préférable. Il ne s'agit bien sûr pas de tomber dans le ridicule de nos académiciens qui traduisent mail par mèl et CD-Rom par cédérom. Passons sur le manque d'imagination alors qu'ils ont su par ailleurs créer des mots comme disquette, informatique et ordinateur, qui n'existent nulle part ailleurs!

Dans le cas précis du mot « complétion » un traducteur du « Guide de l'administration réseau sous linux » Editions O'Reilly, avait cru bien faire en essayant de créer le mot « complétement » (avec un accent aigu) qui voulait signifier « action de compléter ». L'initiative était louable mais ô combien risquée... En effet lorsque l'on s'essaye à ce genre d'exercice de style, il est prudent de maîtriser tous les rouages de la langue. Et en l'occurrence il existe une règle dite « la règle de l'alternance » (page 56 du Bescherelle Orthographe) qui dit que dans ce cas de figure l'accent change de sens, ce qui aurait évité à ce malheureux traducteur cet affreux barbarisme.

Et si avant toute chose si ce traducteur avait eu l'idée de vérifier dans son dictionnaire que le mot n'existait pas déjà... il aurait trouvé :

complètement n.m. Action de compléter : le complètement d'un livre.

Et j'ai bien pris soin de chercher ce mot dans le plus vieil exemplaire du « Larousse universel » en ma possession, soit l'édition de 1949!

Donc adoptons sans aucun remords le mot complètement, et, puisque cette action est automatique, allons sans crainte jusqu'à écrire auto-complètement, ce qui est parfaitement compréhensible, intuitif et 100% français!

Cocorico!

Et puissent ces quelques lignes tordre définitivement le cou au mot complétion, cette affreuseté non-permissable! ;-)8




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