3. Créer un nouveau fichier de comptes3.1 Premier démarrage de GrisbiAu premier démarrage de Grisbi vous verrez une fenêtre quasiment vide, avec juste une barre de menus. Ne vous inquiétez pas tout cela va rapidement changer!... Prenez la peine de vous munir de vos carnets de chèques, livrets d'épargne etc. ainsi que de leurs derniers relevés respectifs et commençons. 3.2 Ouverture d'un ancien fichier de comptesLes fichiers de Grisbi provenant d'une version antérieure à la 0.2.5 ne peuvent pas être chargés avec la version 0.3.0. En effet le code a été trop profondément remanié, et la compatibilité n'est plus possible (Voir Import/Version précédente de Grisbi pour les autres fichiers). 3.3 Création d'un nouveau fichier de comptesCliquez sur le menu « Comptes », puis « Nouveau ». Vous ferez alors apparaître dans la partie gauche de la fenêtre la liste des comptes indiquant un seul compte nommé « Sans nom », et dans la partie droite la fenêtre des propriétés du compte « Sans nom ». Vous devez enregistrer un certain nombre d'informations pour le compte que vous venez de créer :
Nous reviendrons en détail sur ces notions dans le chapitre 13 Astuces.
Cliquez ensuite sur le bouton Valider et le compte sera créé et il apparaîtra sous son nom dans la liste des comptes Vous êtes maintenant prêt à saisir vos opérations. 3.4 Enregistrement de votre fichier de comptesGrisbi n'utilise pas un moteur de base de données, et vos opérations ne sont pas écrites sur le disque au fur et à mesure de leur saisie comme elles peuvent l'être dans d'autres logiciels. Il est donc nécessaire d'enregistrer votre fichier en quittant. Grisbi le fait automatiquement par défaut (voir Configuration/Général). 3.5 Basculer la tenue d'un compte en EuroSi votre compte a été ouvert dans une
devise autre que l'euro mais qui a été déclarée
comme devant passer à l'Euro (voir Configuration/Devises)
il vous est possible à tout moment de basculer la tenue de
ce compte en Euro. Il vous suffit d'aller dans les propriétés
du compte (cliquez sur l'icône
Grisbi vous prévient alors que cette opération est irréversible. Répondez Oui et c'est fini. La totalité de ce compte est maintenant affichée en Euros, avec la contre-valeur en francs entre parenthèses. Par contre les soldes seront affichés uniquement en Euros. Si vous souhaitez conserver l'affichage des soldes dans l'ancienne devise il va falloir faire un certain nombre de manipulations... Tout d'abord essayez d'avoir le moins possible d'opérations non rapprochées. Ensuite créez un nouveau compte. Renommez tout d'abord votre compte existant (« Compte bancaire ancienne devise » par exemple). Supprimez toutes les opérations non rapprochées de votre compte (en prenant soin de bien les noter, puisqu'il vous faudra les ressaisir dans le nouveau compte). Vous devez avoir un solde du compte égal à celui du dernier relevé. Faites un virement de ce montant du comte en devises vers le compte en Euros. Saisissez les opérations supprimées précédemment dans ce compte, avec la devise d'origine. Grisbi fera la conversion. Vous avez maintenant un compte en Euros, ainsi que l'ancien en devise. |